個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ステップは社会のさまざまな局面で利用される情報の媒体の提供を、主たる事業としております。私たちは、情報の発信者、所有者、利用者、いずれにとっても｢安心｣　｢安全｣　｢正確｣が確保されるべきであり、これらを保証することが、事業遂行上の最優先課題であると認識しております。特に、｢個人情報｣は、その主体にとって、単なる経済的価値を越えた独自の価値を有するものであり、その適正な保護の為には、格別な扱いを行うことが、社会的責任であると私たちは考えます。株式会社スイッチは、この責任を果たす為、以下の方針を定め、それに基づき行動致します。

1. 当社は個人の権利・利益を尊重します。
   個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲で、これに応じます。

2. 当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供に努めます。

   （1）お客さまから個人情報を直接収集する場合は、利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度においてのみ行います。また、個人情報の収集、利用、および提供は、公正且つ適正な方法でこれを行います。

   （2）業務受託で得意先から預かる個人情報に関しては、得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等について契約書、ルールを定め、お預かりした個人情報の厳格な管理を致します。

   （3）個人情報を外部へ委託する場合の措置に関しては、委託会社と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等、についてルールを定め、契約書を締結の上、厳正な管理を行います。

3. 当社は個人情報の適正な管理を行います。
   一時的、恒常的を問わず、当社で保有する個人情報に対する、不当な改ざん、紛失、漏えいが発生せぬよう、また、不必要、不適切なアクセスが行われないよう、組織、技術、社員教育等、あらゆる面から、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性のある環境を作り上げます。また、万が一事故が発生した場合は速やかな対応を取るとともに、再発防止に向け 必要な対策に取り組みます。
4. 当社は法令、その他の規範を遵守します。
   個人情報に関する法令・条例および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制の整備を行い、役員および従業員への周知徹底をはかります。また、その遵守状況を定期的に点検・見直しするとともに、社会外の環境変化に応じて、適宜、改定や新施策の追加を行い、継続的改善に努めます。

個人情報取り扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報
   当社の業務遂行にあたり、顧客企業又は個人から預託された個人情報。
2. 個人情報利用目的
   当社は顧客企業からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
   ・会社案内、入社案内、社内報等の印刷物の制作業務
   ・ホームページ制作運営業務
   ・ダイレクトメール印刷、発送
   ・販促キャンペーン応募、関連業務
   ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

3. 個人情報の第三者への非開示・非提供
   当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

   （1）情報主体の同意がある場合。

   （2）情報主体または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、情報主体の同意を得るのが困難である場合。

   （3）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

   （4）前記２の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した外部委託先への提供が必要な場合があります。その場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4. 当社が保有する個人情報の安全対策

   （1）当社は個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。

   （2）当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

5. 個人情報に関するお問合せについて
   お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示を請求する事ができます。
   またその結果、必要な場合は訂正・追加・削除を求める事ができます。その他、個人情報の利用停止・第三者への提供の停止や苦情・相談などを申し付けることができます。
   当社ではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様からの専用の窓口を下記の通り開設しています。
6. 開示請求等の手続き
   当社は、法令等で定める保有個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等のご請求があった場合には、誠実な対応に努めます。

採用選考に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社ステップ（以下、当社といいます）は、当社採用募集への応募から、選考、入社までの間に、応募者に関する個人情報（以下、個人情報といいます）のご提供をお願いいたします。当社における個人情報の取り扱いは、本書のとおりとさせていただきますので、応募者の方におかれましては本書の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

1. 個人情報の取得
   当社は、個人情報を、必要書類（履歴書、成績証明書等）および選考（エントリーシート、適性テスト、面接等）により、適正に取得いたします。
   また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断（色覚検査）や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。

2. 個人情報の利用
   当社は、個人情報を、当社の採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、入社後には社員情報として管理し、雇用管理（人員配置その他）に必要な範囲内で利用いたします。

   （1）当社は、個人情報を、応募者の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

   （2）採用された方からご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。採用されなかった方からご提出いただきました必要書類及び個人情報は、当該採用選考業務を終了した後返却、または当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

3. 個人情報の提供
   当社は、以下に該当する場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

   （1）前記2の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した協力会社（情報処理等の業務委託先など）に提供することが必要な場合

   （2）法令に基づく場合

4. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。
5. 照会・訂正・削除等
   貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛にご連絡願います。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

2026年1月1日制定

代表取締役　片桐慎也、前田英洋